Actuar contra los imprevistos es posible y necesario

Decir que la planificación es la gran aliada a la hora de organizarnos y ser productivos en nuestro día a día, es algo evidente.

Dedicar una o dos horas a la semana a planificar y definir tiempos de trabajo según la importancia de cada actividad y no ser esclavo de la inercia de cada día, es fundamental para avanzar en la dirección correcta, hacia los objetivos que nos planteamos.

En este sentido, levantarnos cada día con un objetivo claro en la cabeza de qué queremos conseguir hoy, y cómo vamos a hacerlo, ahorra mucha energía y aporta eficacia a las horas de trabajo.

Y, sin embargo, lo cierto es que me encuentro muchas personas, que incluso siendo conscientes del beneficio de planificar, no se sientan a hacerlo. Les resulta una pérdida de tiempo, porque su día está lleno de imprevistos que hacen imposible llevar a cabo su planificación. ¡Para qué intentarlo! Directamente asumen que sus horas sean gestionadas por los imprevistos en vez de por sus metas y objetivos.

Pero la pregunta es: ¿Realmente es imposible controlarlos? ¿Hasta qué punto los imprevistos son imprevisibles? ¿Ocurre así en tu caso?

Y lo que es más importante, ¿Te gustaría eliminar los imprevistos de tu día y poder dedicar el tiempo a lo que realmente es importante para ti y para tu negocio?

Te propongo una solución. Anota cada día los imprevistos que te surgen y el tiempo que les dedicas y después analiza qué podrías hacer en el futuro para que no vuelva a suceder. Seguramente con esta sencilla herramienta y un poco de reflexión descubrirás que la mayor parte de los imprevistos que controlan tu día no son tales y no sólo pueden ser previstos, sino que podrás planificarlo como el resto de tus actividades.

¿Un ejemplo? Vamos a ello… Esa persona (cliente, proveedor,…) que se presenta en tu despacho sin tener cita y a la que “tienes que atender”.

Existen distintas acciones para evitarlo, como por ejemplo planificar citas sistemáticas con los proveedores y con los clientes con fecha y hora (si están citados contigo mañana a las 10:00 seguramente no tendrán la necesidad de aparecer hoy sin avisar). Otra posibilidad es decirles que no puedes atenderlos (tienes una reunión) y darles cita para otro momento. Esto no evita la interrupción de 5 minutos, pero sí que dediques 1 o 2 horas a una actividad que en ese momento no es la prioritaria. Además sirve para “educarlos” en que no siempre vas a estar disponible al 100% y por lo tanto sientan la necesidad de llamar antes para ver si vas a poder atenderles. O poner un horario de “visitas” en la puerta de tu oficina,…

Puede haber muchas más soluciones, tantas como tu imaginación pueda crear, pero todo pasa porque asumas que tu eres el responsable de lo que ocurre con tu tiempo y de a qué dedicas tus horas de trabajo. Tú tienes la llave para cambiar lo que no te sirve.

Todos en ocasiones sentimos que no poseemos el tiempo necesario para mover lo que realmente importa en nuestro negocio o nuestra vida, y tendemos a dejar para lo último lo que es esencial. Pero no tiene por qué ser así. Haz la prueba. Pon un poco de autocrítica en tu día a día y modifica aquello que no te deja avanzar. Todo es empezar.

 

Sobre la autora, Ana Apesteguía

Entusiasta de los retos y de la capacidad de cambio que tenemos las personas en las situaciones de crisis (tanto profesionales como personales) me formé como coach, para acompañar en este camino a todo el que se sintiera preparado para iniciarlo.

Aprendiendo yo misma a emprender, creo A3coaching, con la visión de construir un espacio en el que cada persona pueda potenciarse y superar los retos que le permitan alcanzar con éxito sus metas.

Al mismo tiempo colaboro con Succes Motivation Institut en programas de mejora del rendimiento y productividad personal acompañando a empresarios y autónomos en la gestión del tiempo, el desarrollo de metas, la modificación de hábitos y la superación de creencias limitantes.

En mi blog www.a3coaching.com encontrarás artículos relacionados con todo aquello que me apasiona como la educación, la gestión del tiempo, la responsabilidad personal y el cambio, así como información de contacto

Twitter: @AnaApesteguia

 

Imagen por: c_neuhaus via Compfight cc

Escrito por

En Emprenderalia contamos con multitud de colaboradores de muy diversas disciplinas, que ofrecen su conocimiento y experiencia a todos vosotros. Puedes encontrar más información del autor de este artículo al final del mismo. Si quieres compartir con nosotros algún artículo original relacionado con el mundo emprendedor, te explicamos como colaborar.

Las cookies de este sitio web se usan para personalizar el contenido y los anuncios, ofrecer funciones de redes sociales y analizar el tráfico. Además, compartimos información sobre el uso que haga del sitio web con nuestros partners de redes sociales, publicidad y análisis web. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies