Gestiona tu equipo mediante app de fichajes y control horario

Muchos negocios de hoy en día dependen de un sistema que tenga integrado algún reloj laboral, por el simple hecho de que la plantilla de empleados es tan grande que llevar el monitoreo del cumplimiento de las horas trabajadas de cada miembro del personal es un verdadero desafío. Especialmente sí se pretende hacer bajo una fórmula manual y precarizada.

Para tu conveniencia como emprendedor, inversor o como administrador de recursos humanos de una empresa consolidada, está el factor de que hoy en día existen aplicaciones digitales creadas exclusivamente para llevar el control horario de la jornada laboral de una forma equilibrada y sencilla.

De manera que a continuación te explicamos brevemente cómo funcionan estas apps de reloj laboral, en las que el fichaje de los trabajadores y la gestión de sus respectivos horarios se simplifican considerablemente.

¿Por qué una app de fichajes es la mejor forma de tener un control sobre la jornada laboral de tu equipo?

Como podrás saber, la gestión del calendario laboral de los trabajadores siempre ha sido una de las responsabilidades más complejas de la administración operativa en la mayoría de las empresas. Sobre todo en aquellas que cuentan con más de 5 empleados en sus equipos de atención al cliente o en otros departamentos creados para otras actividades productivas del negocio como la contabilidad o la logística comercial.

Por ello, es justo y necesario afirmar que las siguientes características de las apps de fichaje laboral contribuyen al hecho de que este sistema digitalizado es una de las mejores maneras de mantener un control laboral de las horas trabajadas por los empleados de tu empresa o de la compañía para la que gestionas proyectos corporativos:

• Es un sistema descentralizado: estos programas creados para administrar la jornada laboral de pymes, emprendimientos y grandes conglomerados funcionan de manera electrónica, como un software que puede descargarse en ordenadores de escritorio o incluso como una app para el móvil.
• El funcionamiento es intuitivo y rápido: la gestión de un perfil para el administrador del control de horas asignadas a los trabajadores, el uso de las notificaciones como un recordatorio del registro y el funcionamiento generalizado de una app o de una herramienta digital con estas características es algo sencillo e intuitivo.
• Se adapta a las necesidades del trabajador y al empleador: las empresas necesitan verificar que los empleados están cumpliendo con las horas trabajadas. A su vez, el personal requiere una alternativa facilitada por la empresa que se adapte a las condiciones del teletrabajo y de la presencialidad parcial para poder notificar esas horas trabajadas según su propia obligación contractual.

¿Cuáles son las maneras en las que un sistema de reloj laboral gestiona el fichaje de sus usuarios?

Un reloj laboral digitalizado está pensado como una herramienta que facilita las tareas del administrador de recursos humanos. Las cuales tiene que operar bajo un esquema eficaz que sea interesante tanto para el personal que reportaría sus fichajes como para el encargado del control laboral.

Por este motivo, la mayoría siguen dos métodos simultaneaos que pueden funcionar de manera integrada según los requerimientos de la compañía que contrata este registro de control laboral electrónico:

1. Registros esquematizados de turnos

Básicamente, son un programa en el que se asignan los nombres y datos de los empleados a una jornada en específico y esto se les notifica a través de la plataforma o por correo electrónico para que sepa que deberá de cumplir con ese turno en el calendario vigente.

Toda esta información se mantiene publicada dentro del portal y es editable por el administrador del perfil empresarial. Lo cual hace que todo sea más transparente, evitando inconvenientes por la asignación de turnos que no deberían de darse en ese día o por el impago de horas extras que si se trabajaron en semanas anteriores.

2. Fichajes remotos y presenciales

En las apps creadas para el control horario de las jornadas de trabajo se pueden concretar fichajes remotos en los que los empleados verifican su hora de inicio y su hora de salida a través de la apertura de notificaciones, la asignación de contraseñas u otras modalidades similares.

También existe la confirmación de horarios laborales en un ámbito presencial, pues se trata del uso de esas mismas contraseñas o del suministro de alguna información personal. Justo como la firma o la captura fotográfica del empleado en un dispositivo que se encuentra ubicado en la zona de ingreso a las instalaciones de la compañía.

¿Qué tipo de empresas pueden verse beneficiadas con un app de reloj laboral?

Las compañías que manejan flujos significativos de empleados con horarios rotativos y cambiantes son algunas de las que más pueden conseguirle una utilidad ahorrativa y rentable a las apps de control horario de jornada laboral.

Por ejemplo, los restaurantes pueden evitarse complicaciones para confirmar los minutos exactos de llegada de sus ayudantes de cocina y una fábrica puede subdividir con mayor facilidad las cargas horarias de sus empleados según los rigurosos parámetros de su contrato.

Las clínicas, los supermercados, las empresas de seguridad y las empresas dedicadas a la mensajería y a la logística de paquetería son solo algunas de las compañías que se suman a la lista de potenciales beneficiarios de estos servicios de fichaje.

Y es que cualquier organización en la que se tengan que confirmar horarios de salida y horarios de entrada a una vacante por parte de sus usuarios, trabajadores y personal gerencial puede ver a un gran aliado en estas plataformas de gestión digital.

Cumple con las leyes vigentes y facilita el fichaje de cada trabajador de tu empresa junto a Papershift

Llevar un registro de las horas trabajadas por los empleados, asignar vacaciones en un momento favorable, pagar horas extras y dar regalías con base en esos esquemas laborales son cosas que están vigentes en el estatuto de los trabajadores declarado por las leyes en España.

De manera que un control de horario digitalizado que guarda un registro de esta información creándose un perfil individualizado a cada uno de los empleados puede facilitar este aspecto significativamente a corto, mediano y largo plazo. Sin lugar a dudas, la comprobación de la productividad y del resto de los compromisos contractuales dentro de la jornada laboral son otros de los grandes beneficios de una plataforma como esta.

Por ello te invitamos a que te familiarices con las ventajas que Papershift puede ofrecerte en este marco operativo. Ya que su organización es líder cuando se trata de innovación y optimización de recursos a través de la tecnología. Especialmente al momento de gestionar los fichajes remotos de empleados de proyectos empresariales de todos los tamaños y todos los niveles de rentabilidad.