¿Qué hacer ante una cartera de facturas vencidas?

Lidiar con deudores puede llegar a convertirse en un dolor de cabeza para las empresas y es probable que en algún momento todos lleguemos a pasar por una situación de una cartera de facturas vencidas.

Ya sea por deudas acumuladas, vencimiento de los plazos establecidos o incluso el olvido del pago de alguna convierte este problema en uno más común de lo que parece y es importante conocer las soluciones posibles para poder cobrar una factura vencida sin convertirlo en un proceso más tedioso de lo que ya llega a ser.

Si como persona particular, empresa o negocio estás afrontando una situación similar, a continuación te daremos una información de vital importancia con diversas recomendaciones para reclamar la deuda de manera eficiente.

1. Identificar las facturas vencidas

En un proceso de reclamación de deudas, lo primero que se debe hacer ante una cartera de facturas vencidas es identificar la cantidad de facturas, esclareciendo datos de vital importancia como la deuda total y el tiempo que llevan sin ser pagadas para una gestión más eficiente.

Esto es clave para poder proceder con una futura reclamación y respuesta ante un caso de morosidad. En algunas deudas, el cobro por un impago puede llegar a cambiar según los días de plazo establecidos en el contrato de una factura.

2. Contactar al deudor

En ocasiones los simples anuncios no son suficientes y se debe establecer un contacto directo. Una vez tengas en claro la información de las facturas vencidas y la deuda total, lo más recomendable es contactar al deudor para iniciar un procedimiento que solucione el problema.

Según los tipos de empresas con los que se negocie o los servicios adquiridos, puedes buscar una solución amistosa para que el cliente deudor liquide el saldo de deuda de sus facturas. Durante este proceso de contacto es fundamental siempre mantener un trato respetuoso, prudente y profesional para conseguir una solución de pago de cartera de facturas vencidas beneficiosa para ambas partes.

Antes de poner en marcha cualquier proceso de reclamo, es importante conocer los estados de contabilidad, documentos, procesos gestionados, así como las pruebas suficientes de tu caso.

Para garantizar una mayor probabilidad de éxito, es crucial conocer las leyes, regulaciones y derechos de los clientes según el caso.

3. Revisar los acuerdos y contratos de la factura

Siguiendo el punto anterior, para comunicarte con un deudor para solucionar sus facturas vencidas, será muy valioso revisar los acuerdos y contratos de la factura. Estos serán la prueba más relevante con la que contaras en este proceso de solución.

Debes verificar los acuerdos y contratos originales según la ley, para poder dar paso a una opción de solución con el deudor. De esta forma podrás conocer los términos y condiciones específicas de tu tipo de deuda.

4. Conocer las leyes y las regulaciones

Es fundamental conocer las leyes y regulaciones relacionadas con carteras de facturas vencidas en el país para saber los derechos y obligaciones de parte y parte.

La ley ofrece múltiples posibilidades para poder negociar una salida amistosa para un impago. No obstante, de tener que elevar un caso por cobro a una reclamación judicial, será de vital importancia saber cuáles son las medidas a ejecutar para no salir afectado en este procedimiento.

5. Buscar ayuda legal

En los casos de cartera de factura vencida más complejos, suele ser común que no se llegue a lograr una solución amistosa con los clientes. Ante esto, lo más recomendable será optar por un asesoramiento legal por parte de un abogado o expertos en la materia para iniciar un proceso legal.

Todos los casos son diferentes y por ende las soluciones a aplicar para un caso de facturas vencidas también lo son. No obstante, ante la complejidad del caso con un asesoramiento legal se podrá conocer todas las variables existentes en un procedimiento legal para que el cobro a la empresa pueda ser negociado de forma eficiente.

6. Considerar opciones de solución para el pago

Dependiendo de la situación, puede ser posible negociar un acuerdo de pago que beneficie a ambas partes y agilice la gestión de las facturas. O incluso, en los casos más drásticos, presentar una demanda para recuperar la deuda.

Este tipo de soluciones solo es posible con una ayuda legal por parte de expertos en reclamaciones que cuenten con la experiencia suficiente basándose en su trayectoria para actuar en casos de cobros de facturas vencidas a una empresa por parte de un deudor.

Ya seas una empresa o un particular, los especialistas en reclamaciones podrán darte las mejores recomendaciones legales para que puedas recuperar tu deuda y estar al tanto del proceso ejecutado en todo momento. Ante una cartera de facturas vencidas es importante conocer los derechos y las opciones disponibles para reclamar la deuda de manera eficiente.

Desde un primer momento, incluso antes de buscar una solución amistosa con el deudor, lo mejor será buscar asesoramiento legal y revisar los acuerdos y contratos originales para poder salir beneficiado de esta situación.

El trabajo con especialistas te proporcionará grandes ventajas en los procesos para poder siempre tomar decisiones informadas con respaldo legal, así como poder recuperar en su totalidad el dinero perdido puede ser de gran ayuda para tomar una decisión informada y recuperar el dinero perdido.