Review de Teamlab, Gestión de proyectos

Teamlab es una oficina web en la nube, según comentan en su web, y viendo de todas las funciones de que dispone, no van cortos de material.

Teamlab es una plataforma SAAS (Software as a Service) gratuita, que puedes utilizar de manera online o instalarla en tus propios servers, y que pone al servicio de sus usuarios una serie de herramientas como son la gestión de proyectos, CRM, gestión documental…

Nosotros llevamos meses utilizando la funcionalidad de gestión de proyectos tanto para Emprenderalia como para otros proyectos, con unos resultados muy positivos. Del resto de herramientas no puedo hablar ya que de momento no las hemos necesitado y por lo tanto no las hemos probado.

Hace más de un año hice un estudio sobre las diferentes opciones gratuitas para la gestión de proyectos y escogí Project Pier como la solución menos mala, pero después de unos meses trabajando con este gestor los resultados no fueron muy buenos y acabé dejando de lado la herramienta para volver a utilizar Google Docs como gestor improvisado de proyectos, que no es una maravilla pero por lo menos sabes a lo que atenerte.

Este verano intentamos darle una segunda oportunidad a Project Pier, pero nuestro CTO rápidamente vio que no era una solución que se adaptara a nuestras necesidades. Así que después de un segundo estudio encontramos Teamlab, descartando otros tantos, y estamos contentos con la nueva solución.

Anteriormente también había utilizado Basecamp, pero no me gusto la simpleza de su planteamiento ni muchos elementos de la interfaz de usuario, por lo que pagar para no estar contento tampoco era una opción, además estamos en crisis 😛

Teamlab

Teamlab, para empezar, es bonito. La pantalla de entrada a la aplicación es un dashboard compuesto de widgets configurables que muestran la información fundamental: proyectos en los que participas, nuevas tareas, actividad reciente, milestones (hitos) que van a cumplir… con lo que solo entrar ya te haces una idea de la situación global de los proyectos.

Con una interfaz muy limpia y usable, crear nuevos proyectos, nuevas tareas… es fácil y no necesita de mucha navegación para hacerlo. Cada proyecto tiene su project manager, puedes asignar fácilmente el equipo que integra cada proyecto… Vamos que todo muy bien y muy fácil, en ese sentido muy bueno.

Además de la funcionalidad típica de proyectos, se complementa con un foro, un gestor documental, una herramienta de time tracking y un chat, opciones que no tenemos muy explotadas pero supongo que más de uno agradecerán su presencia.

Como puntos negativos hemos encontrado tres. Por una parte no existe la posibilidad de asignar prioridad a las tareas, quizá estoy un poco anticuado pero a mí me resulta bastante útil, con lo que tenemos que simularlo ordenando las tareas (solo lo puede hacer el admin de la aplicación), con milestones y fechas en las tareas. No es lo más óptimo pero se puede sobrevivir incluso a los que nos gustan las prioridades.

Otro punto que nos parece deficiente es la no presencia de grupos de tareas, sé que todo se puede hacer con milestones pero muchas veces ayuda poder agrupar las tareas por tipos para un procesamiento más fácil.

El último punto es que tenemos un problema con los permisos, igual somos nosotros que esto de la “informática” nos cuesta :P, pero solo el administrador de la aplicación puede hacer ciertas tareas como aprobar nuevos proyectos (se pueden crear pero hasta que el admin no los aprueba no aparecen), ordenar las tareas o modificar tareas que no son tuyas (esto tiene su lógica, pero como yo voy tocando un poquito de aquí, un poquito de allí pues me quedo con las ganas). Ni siquiera el admin de un proyecto en concreto puede desempeñar este tipo de tareas en su propio proyecto.

Así que pese a un par de cosas, el resto del producto está a un muy buen nivel y cumple perfectamente con su cometido. Nosotros lo recomendamos y lo seguiremos usando por mucho tiempo 🙂

Escrito por

Xavi Sánchez es el fundador de Emprenderalia. Su objetivo es acompañar a otros emprendedores en su aventura empresarial y crear nuevos proyectos. Entre sus campos de acción preferidos se encuentran el marketing online, y las metodologías de negocio, creación de empresas y proyectos.

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